关于印发冬交会展馆（区）
设计制作及布展安全管理规定的通知
各市、县农业（农林、农科）局（农委），三沙市海洋与渔业局，各有关成员单位：
为规范今年冬交会的展馆（区）设计制作及安全布展管理，确保会展安全、有序、顺利地举行，根据往届展馆（区）设计制作和布展安全管理的成功经验，结合本届会展布展工作要求，现将《2016年冬交会展馆（区）设计制作及布展安全管理规定》印发给你们，请认真贯彻执行。
联系人：林伟，联系电话：0898-65336720。
附件：1.2016年冬交会展馆设计制作及布展安全管理规定；
2.海南国际会议展览中心管理规定；
3.特装展台施工安全责任书；
4.消防安全责任书。
2016年冬交会组委会办公室
2016年10月17日
2016年冬交会展馆(区)设计制作及布展安全管理规定
根据省政府办公厅印发的《2016年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案》精神和有关要求，为规范2016年冬交会展馆(区)的设计制作及布展安全管理，确保会展安全、有序、顺利地举行，现制定本管理规定。
一、展馆设计
本届冬交会的展馆（区）设计，要坚持“简约、明快、环保、实用”的原则，突出“科技创新、供给改革、生态循环、互联融合”的主题，体现企业参展、产品展示展销和促进洽谈贸易的主体功能。各市县、各单位的设计方案应于2016年10月31日前，报送组委会审核认定后，方能组织实施。
(一)专业展馆（区）设计。要充分体现本行业的特色特点，体现设计服务于会展功能的理念，展馆（区）造型简朴大方，结构牢固安全。展馆（区）内流畅通透，布局以标准展位为主，突出展示展销和洽谈贸易的功能，合理运用声、光、影技术，防止噪音过大。
(二)市县展区设计。要突出地方特色和农产品品牌文化，造型优美，色调协调，体现特色风情和农业品牌文化元素。展区整体结构稳固，严禁使用大跨度、高顶式和悬挂式设计，确保施工和会展安全。合理设置展具展台，明确功能分区，充分体现贸易洽谈和展示展销功能。合理运用声、光、影技术，禁止使用高耗能、高音呗的灯光音响设备，树立节能、环保、安全的设计理念。
(三)展馆（区）门与通道。根据展馆(区）位置，每个展馆（区）只设1个主门和若干个副门，保持展馆（区）通透明亮。主门要面对主通道，合理设置馆（区）内通道，宽度不得小于3米。
(四)展馆（区）名与字体。所有馆（区）名统一使用1×1米的黑体红色内发光字体制作，置于展馆（区）主门和醒目的馆体之上。馆名不得添加“市、县或馆”字，并在下方配置0.5×0.5米的正体英文名称。
(五)控高与门楣。除迎宾厅的展馆（区）控高4米外，其余展馆（区）的统一控高为6.5米（含展馆展区名字体高度）。即展馆（区）整体统一高度为5.5米，展馆（区）名高度统一为1.5米（含英文名）。部分以标准展位为主的简装展馆（区），展馆（区）体高度要增加到4.5米，并在每个标准展位上方，统一制作和安装长高为1.2×0.6米的标准门楣，确保展馆（区）主体风格协调统一。
二、展馆（区）搭建与施工
(一)展馆（区）搭建时间。12月5日开始进场，搭建施工和安装调试时间为：12月5日—11日，统一撤展时间为12月15日16：30，拆馆时间为12月16—17日。各展团和布展施工单位要严格按照规定时间，做好展馆（区）搭建施工和撤展工作。
(二)展馆（区）制作材料。所有用材用料必须符合国家或行业标准，鼓励使用低碳环保、节能安全和可循环利用材料。主体结构和跨度较大的馆体，应使用便于运输和组装的金属型材或钢木结构，禁止使用全木结构。所有造型材料必须严格按照消防要求，进行阻燃处理。
(三)展馆（区）搭建施工。展馆（区）搭建施工单位要提前与会展中心办理进场施工相关手续，并签订《安全施工责任书》，方能组织进场施工。所有施工工作人员必须佩带会展“施工证”或“布展证”进场，遵守展馆（区）施工管理规定，严格按照操作规程和安全规范施工，服从展馆和会展管理人员的现场指挥，接受消防安全人员的监督检查，确保施工安全。
(四)施工应急与裸露处理。各展馆（区）施工单位要制定《施工安全应急处置预案》，防止施工安全事故和人员伤亡事故发生。相邻的展馆因馆体造型而出现裸露部分时，由馆体造型制作单位负责裸露包裹和防火、防塌处理；馆内的金属或木立柱，要进行稳固和包装装饰处理，防止倒塌和裸露。
三、展馆（区）招商招展与布展
(一)展馆（区）的招商招展。原则上实行“谁主管、谁负责”的分工责任制。各类公益性展馆（区）的招商招展，由各市县和相关成员单位负责组织实施；其余专业展馆，统一实行展位有偿招租的市场化运作模式进行招商招展。允许展馆（区）设计制作公司通过展位招租，解决展馆（区）设计、搭建和制作费用。每个标准展位的建议租金标准为：3×3米规格的收取4200元；3×2米规格的收取3800元。
(二)严格展位租金监管。有布展任务的成员单位要加强展位招租和租金监管，确保展位租金用于展馆（区）搭建制作和布展工作开支上。严禁倒卖、转让展位和乱收费、乱抬价的现象发生。